Инструкции по работе в ПК «Дневной стационар ЕИР263»

1 Общие положения

Единый информационный ресурс 263 «Дневной стационар» (далее ЕИР263 ДС) предназначен для информационного взаимодействия при осуществлении информационного сопровождения застрахованных лиц при организации им медицинской помощи в системе обязательного медицинского страхования (ОМС). Участниками информационного взаимодействия являются: страховые медицинские организации (СМО), медицинские организации (МО) (стационары и амбулатории), территориальные фонды ОМС (ТФОМС). В состав информационного сопровождения входят следующие данные:

  • сведения о направлении на госпитализацию в условиях ДС,
  • сведения об аннулировании направления на госпитализацию в условиях ДС,
  • сведения о госпитализации в условиях ДС по направлению,
  • сведения о выбывших из мед. организаций,
  • сведения о наличии свободных мест на госпитализацию в условиях ДС.


3 Поиск мест

Данный раздел предназначен для поиска свободных мест и выдачи направления на госпитализацию в условиях ДС.

3.1 Поиск мест

Это основной раздел, с которого начинается выдача направления. Он состоит из двух частей:

Форма для уточнения поиска свободных мест
Календарь с результатами поиска.

Форма поиска
Форма уточнения поиска свободных мест

Чтобы уточнить поиск свободных мест, можно выбрать Учреждение, Профиль койки или Район, где стоит проводить поиск и нажать кнопку «Найти». Поля можно оставить пустыми, чтобы провести поиск всех свободных мест в своем регионе. Для уменьшения списка параметров, их можно отфильтровать, набрав несколько символов.

Фильтр параметров
Фильтр параметров

Результат поиска отобразится в календаре на этой же странице. Каждая ячейка календаря содержит количество смен ДС и найденных подразделений по заданным параметрам на конкретную дату в виде ссылки.

Календарь
Результаты поиска свободных мест

Клик на ссылку с количеством найденных подразделений напротив с конкретной сменой, откроет дополнительное окно, с подробной информацией о подходящих местах для направления и кнопкой «Направить» рядом с каждым из результатов.

Результат
Результаты поиска свободных мест

3.2 Выдача направления
После нажатия на ссылку «Направить» откроется новое окно с предзаполненной информацией о направлении. Поля, обозначенные звездочкой, обязательны для заполнения.

Форма выдачи
                                направления
Форма выдачи направления

Вкладка «Поиск застрахованных в Ставропольском крае» содержит форму для поиска застрахованных в Ставропольском крае. Поиск можно вести по любому набору параметров, как по ФИО, так и по номеру полиса. Результат отображается ниже, включает персональные данные и данные о текущей страховой принадлежности. После нажатия на кнопку «Открыть» данные о пациенты автоматически переносятся в форму для выдачи направления.

Поиск
Поиск застрахованных в Ставропольском крае.

После нажатия кнопки «Выдать» направление сохраняется и становится доступным в разделе «Кабинет».
В случае госпитализации новорожденного без ФИО и номера полиса, следует ввести вместо ФИО слово «Нет», а в данные о страховке — полис представителя, затем отметить галочку «Представитель (для новорожденных)» и в появившиеся поля ввести персональные данные представителя.

Представитель
Данные представителя.

Если необходимо удалить данные о представителе при повторном редактировании, следует просто снять галочку «Представитель (для новорожденных)» и сохранить направление.
3.3 Выдача направления - диализ

Для нефрологического профиля при выдаче направления добаленна возможность выбора режима госпитализации. В визуальном календаре необходимо выбрать дни прохождения госпитализации и нажать кнопку «Сохранить».

Функция «По умолчанию» - режим прохождения госпитализации начинается с даты плановой госпитализации в интервале через один день до окончания плановой госпитализации.

Функция «С понедельника» - недельный режим прохождения госпитализации начинается с понедельника.

Функция «Со вторника» - недельный режим прохождения госпитализации начинается со вторника.

Функция «Очистить» - убирает установленный режим госпитализации, необходимо будет указать режим вручную.

Представитель

Изменить режим прохождения госпитализации для нефрологического профиля можной из карточки пациента. Функция «Календарь» - позволяет внести изменения в уже установленный режим госпитализации.

Представитель

4 Раздел «Кабинет»

Данный раздел предназначен для сопровождения пациентов. Он содержит 2 подраздела:
Амбулатория
Стационар
Раздел «Амбулатория» это список всех пациентов, направленных Вашей амбулаторией.
Раздел «Стационар» это список всех пациентов, направленных в Ваш стационар.

Для каждого типа пациентов доступен определенный набор действий:

Действия
Действия над пациентом

«Выписать» — выпишет пациента.
«Перевести» — переведет пациента на другой профиль койки.
«Продлить» — изменить дату планового окончания.
4.1 Принять

Принять
Принять пациента

При госпитализации пациента можно изменить даты и диагноз или оставить предложенные, если они совпадают с действительностью.
4.2 Аннулировать

Аннулировать
Аннулировать направление

При аннулировании направления, следует указать дату аннулирования, причину из выпадающего списка и комментрарий.
4.3 Выписать

Выписать
Выписать пациента

При выписке следует указать дату выписки, причину выписки и окончательный диагноз.
4.4 Перевести

Перевести
Перевести пациента

При переводе следует указать дату перевода, дату плановой выписки, диагноз, смену и профиль койки для перевода.
4.5 Отменить изменения

Откатить
Отменить изменения

После каждого действия появляется сообщение об успехе и ссылка для отмены этого действия, если оно было ошибочным. Пациент перемещается по списку в зависимости от присвоенного статуса, Но всегда доступен в разделе «Все».
4.6 Подробный вид

Подробно
Подробно

Детальные данные о направлении можно увидеть нажав на ФИО пациента в общем списке.

Меню
Меню

Возможные действия дублируются в меню в подробном виде.
4.7 Поиск и фильтр
Поиск осуществляется по нескольким разделам:
Пациент
Полис ОМС
Представитель
Мед. организация
Мед. работник
Даты
Фильтры
Открыть или Скрыть форму поиска можно по кнопке Открыть поиск и Скрыть поиск

Поиск
Поиск

Список условий, по которым идет поиск отображены ниже форм фильтров

Условия поиска
Условия поиска

Пациент
Для поиска по разделу «Пациент» необходимо заполнить одно или несколько полей:

Поиск по разделу пациент
Поиск по разделу «Пациент»

Номер направления
Номер карты
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения

Полис ОМС
Для поиска по разделу «Полис ОМС» необходимо выбрать из списка «Регион» и «СМО» и «Тип полиса» и/или заполнить:
Серия полиса
Номер полиса

Поиск по разделу Полис ОМС
Поиск по разделу «Полис ОМС»

Представитель
Для поиска по разделу «Представитель» необходимо заполнить одно или несколько полей:
Фамилия представителя
Имя представителя
Отчество представителя
Дата рождения представителя

Поиск по разделу Представитель
Поиск по разделу «Представитель»

Мед. организация
Поиск по разделу «Мед. организация» разделен на две области - «Амбулатория» и «Стационар».
Стационар
Подразделение стационара
Профиль койки стационара
Амбулатория
Подразделение амбулатории
Профиль койки амбулатории
Для поиска необходимо выбрать из выпадающего списка требуемые значения.
Все поля заполнять необязательно.

Поиск по разделу Мед. организация
Поиск по разделу «Мед. организация»

Мед. работник
Для поиска по разделу «Мед. работник» нужно заполнить поля:
Фамилия сотрудника
Имя сотрудника
Отчество сотрудника
СНИЛС сотрудника
Все поля заполнять необязательно.

Поиск по разделу Мед. работник
Поиск по разделу «Мед. организация»

Даты
Для поиска по разделу «Даты» необходимо выбрать одно из условий поиска:
Дата аннулирования
Дата выдачи направления
Дата начала госпитализации
Дата окончания госпитализации
Дата плановой госпитализации
Дата планового окончания госпитализации

Поиск по разделу Даты
Поиск по разделу «Даты»


Далее необходимо выбрать диапазон дат для поиска:

Поиск по разделу Даты
Поиск по разделу «Даты»

Фильтры
Для поиска по разделу «Фильтры» необходимо выбрать одно из условий поиска:
Дата выписки наступила
Превышен срок ожидания
В данный момент занимают места
Дата выписки наступит в течение трех дней

Поиск по разделу Фильтры
Поиск по разделу «Фильтры»

Смена госпитализации пациента

Поиск по разделу Фильтры
«Смена»

Статус пациента
Выберет всех пациентов по его текущему «Статусу пациента»
Все - объединяет все пункты
Бронь
Выписан
Аннулирован

Статус пациента
Статус пациента

бронь - направленные, но не госпитализированные пациенты;
госпитализирован - госпитализированные пациенты;
аннулирован - аннулированные пациенты;
выписан - выписанные пациенты;
все - все пациенты;

Если выбран статус пациента - «Аннулирован», нужно указать его «Причину аннулирования» из списка:


Непредоставление документов
Неявка пациента
Отказ пациента
Прочие
Смерть

Статус пациента - Аннулирован
Статус пациента - «Аннулирован»

Для сохранения условий поиска нужно отметить пункт - «Сохранить параметры»

Количество записей выводимых на странице указывается в параметре - «Количество записей» (значение по умолчанию - 10)

Сброс условий поиска - «Очистить фильтр»

Кнопка «Найти» осуществляет поиск по заданым условиям

Поиск
Поиск

4.8 Скачать XML

Найденные записи можно скачать в файл с расширением XML

Для сохранения файла нужно «кликнуть» по ссылке «Скачать XML» рядом с кнопкой «Найти»

Скачать XML
Скачать XML

ZIP-архив с название «pacient_list.zip» будет сохранен на Ваш компьютер

Скачать XML
pacient_list.xml

<QUERY_DATE> - дата формирования файла
<MONAPR> - Код МО амбулатории
<COUNT> - количество записей
<ZAP> - детальная информация записи

5 Раздел «Места»

В данном разделе вводится общее количество коек в разрезе профиля. Данные можно вводить в любое время. Количество коек начнет учитываться с указанной даты. Дата не может быть меньше сегодняшней и больше чем 5 дней вперед.
5.1 Добавить

Места
Места

Места для направления в разделе «Пациент» станут доступны только после того, как они будут добавлены в разделе «Места».
В поле «Резерв» вводится часть коек от общего фонда, которая не будет отображаться для сторонних поликлиник. То есть если вы указали всего 100 коек по одному профилю, из них 30 поставили в резерв, то сторонние поликлиники увидят 70 свободных мест, а специалисты вашей поликлиники все 100. Таким образом, другие поликлиники не смогут направить вам больше 70 человек. Поле можно оставить пустым, если вам не нужен резерв.
После добавления новые койки отобразятся в таблице ниже. Нажав на корзину рядом с названием можно удалить выбранный профиль коек

Места
Список мест

5.2 Отчет

Отчет
Отчет

Отчет представляет из себя сводные данные о количестве мест и количестве пациентов. В колонке «Свободно» отмечено сколько свободных мест по данным ЕИР263 (от количества мест отнимается сумма брони и госпитализаций на текущую дату) — «фактически». И количество мест доступных для госпитализации (от количества мест отнимается сумма непросроченных брони и госпитализаций) — «отображается». А также разница между ними — пациенты, которые должны быть выписаны на текущую дату — «просрочено»
Общее количество мест должно совпадать с заданием на текущий год. Число мест по заданию отображается над отчетом в строке Задание. Там же показано сколько мест было использовано в прошлом году Ф. 14 - МЕД (ОМС) и количество мест указанных стационаром Всего коек.

Скачать текущие данные в формате «.xls» можно с помощию функции «Сохранить EXCEL».

Скачать отчет
Скачать отчет

6 Раздел «Файлы»

Данный раздел позволяет загружать информацию о пацинентах в следующем формате:
Форматы импорта и экспорта данных

Наименование файла: Gc_e.xml, где

c — код источника;
е-порядковый номер файла.
Длина имени файла не может превышать 255 символов. Файл упаковывается в ZIP архив с расширением OMS.
Пример имени файла: GD260003-0000587.OMS Файл архивируется в формате ZIP и расширение заменяется на OMS.

 Файлы xml в новом формате должны соответствовать следующей xsd-схеме: eir263scheme.xsd

Номер направления генерируется по следующей маске CCCCCCYYNNNNNN, где
CCCCCC — Код направившей медицинской организации (например, 260001 для Александровской ЦРБ);
YY — Два последних знака года выдачи напраления (например, 15, если направление выдано 30.04.2015);
NNNNNN — Уникальный номер направления в пределах больницы и года с ведущими нулями (например, 000199);
таким образом номер направление будет выглядеть как 26000115000199.
При первой передаче информации о пациенте в ИРЕ263 Номер направление можно не заполнять, тогда система сгенерирует его автоматически.

6.1 Выдача направления

Таблица T1 Выдача направления.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T1">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR/>
    <PACIENT>
      <POLIS>
        <VPOLIS/>
        <SPOLIS/>
        <NPOLIS/>
        <TER/>
        <SMO/>
      </POLIS>
      <PROXY>
        <proxy_fam/>
        <proxy_im/>
        <proxy_ot/>
        <proxy_p/>
        <proxy_dr/>
      </PROXY>
      <FAM>Обязательно</FAM>
      <IM>Обязательно</IM>
      <OT/>
      <P>Обязательно</P>
      <DR>Обязательно</DR>
      <TEL/>
    </PACIENT>
    <DNAPR>Обязательно</DNAPR>
    <DPGOSP>Обязательно</DPGOSP>
    <MONAPR>Обязательно</MONAPR>
    <PMONAPR/>
    <PROFONAPR/>
    <PROFKNAPR/>
    <DS/>
    <MEDRAB>Обязательно</MEDRAB>
    <MO>Обязательно</MO>
    <PMO>Обязательно</PMO>
    <PROFO/>
    <PROFK>Обязательно</PROFK>
    <DPOGOSP>Обязательно</DPOGOSP>
    <DSNAPR>Обязательно</DSNAPR>
    <SHIFT>Обязательно</SHIFT>
    <NKART/>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T1NZAPN1Номер записи
T1ZAPCOMPLEX1Корневой тег
T1PACIENTCOMPLEX1Данные о пациенте
T1NNAPRS140Номер направления
T1DNAPRD1Дата выдачи направления
T1POLISCOMPLEX0Данные о полисе
T1PROXYCOMPLEX0Данные о представителе
T1DPGOSPD1Дата плановой госпитализации
T1FAMS601Фамилия
T1IMS601Имя
T1OTS600Отчество
T1PN1Пол
T1DRD1Дата рождения
T1TELS120Телефон
T1VPOLISN0Тип полиса
T1SPOLISS100Серия полиса
T1NPOLISS200Номер полиса
T1TERS50ОКАТО территории страхования
T1SMOS50Код страховой компании
T1MONAPRS61Код МО амбулатории
T1PMONAPRN0Код подразделения МО амбулатории
T1PROFONAPRN0Профиль отделения амбулатории
T1PROFKNAPRN0Профиль койки амбулатории
T1DSS100Окончательный диагноз
T1MEDRABS111Код медработника направившего
T1MOS61Код МО стационара
T1PMON1Код ПМО стационара
T1PROFON0Код профиля отделения стационара
T1PROFKN1Код профиля койки стационара
T1DPOGOSPD1Дата планового окончания госпитализации
T1DSNAPRS101Диагноз амбулатории
T1SHIFTN1Смена
T1NKARTS600Номер карты
T1proxy_famS600Фамилия предаставителя
T1proxy_imS600Имя предаставителя
T1proxy_otS600Отчество предаставителя
T1proxy_pN0Пол предаставителя
T1proxy_drD0Дата рождения предаставителя

6.2 Госпитализация

Таблица T2 Госпитализация.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T2">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR>Обязательно</NNAPR>
    <DNGOSP>Обязательно</DNGOSP>
    <VNGOSP/>
    <DSPO>Обязательно</DSPO>
    <DPOGOSP>Обязательно</DPOGOSP>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T2NZAPN1Номер записи
T2NNAPRS141Номер направления
T2DNGOSPD1Дата начала госпитализации
T2VNGOSPS50Время начала госпитализации
T2DSPOS101Диагноз приемного отделения
T2DPOGOSPD1Дата планового окончания госпитализации

6.3 Аннулирование

Таблица T4 Аннулирование.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T4">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR>Обязательно</NNAPR>
    <DANUL>Обязательно</DANUL>
    <PANUL>Обязательно</PANUL>
    <IANUL>Обязательно</IANUL>
    <KANUL>Обязательно</KANUL>
    <PMOANUL/>
    <NKART/>
    <RANUL/>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T4NZAPN1Номер записи
T4NNAPRS141Номер направления
T4DANULD1Дата аннулирования
T4PANULN1Причина аннулирования
T4IANULN1Источник аннулирования
T4KANULS61Код источника аннулирования
T4PMOANULN0Код подразделения МО аннулирования
T4NKARTS600Номер карты
T4RANULS2550Комментарий к аннулированию

6.4 Выбытие

Таблица T5 Выбытие.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T5">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR>Обязательно</NNAPR>
    <DOGOSP>Обязательно</DOGOSP>
    <DS>Обязательно</DS>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T5NZAPN1Номер записи
T5NNAPRS141Номер направления
T5DOGOSPD1Дата окончания госпитализации
T5DSS101Окончательный диагноз

6.5 Перевод

Таблица T7 Перевод.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T7">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR>Обязательно</NNAPR>
    <DNGOSP>Обязательно</DNGOSP>
    <DSPO>Обязательно</DSPO>
    <PROFK>Обязательно</PROFK>
    <DPOGOSP/>
    <MEDRAB>Обязательно</MEDRAB>
    <SHIFT>Обязательно</SHIFT>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T7NZAPN1Номер записи
T7NNAPRS141Номер направления
T7DNGOSPD1Дата начала госпитализации
T7DSPOS101Диагноз приемного отделения
T7PROFKN1Код профиля койки стационара
T7DPOGOSPD0Дата планового окончания госпитализации
T7MEDRABS111Код медработника направившего
T7SHIFTN1Смена

6.6 Продление госпитализации

Таблица T8 Продление госпитализации.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T8">
    <NZAP>Обязательно</NZAP>
    <NNAPR>Обязательно</NNAPR>
    <DPOGOSP>Обязательно</DPOGOSP>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T8NZAPN1Номер записи
T8NNAPRS141Номер направления
T8DPOGOSPD1Дата планового окончания госпитализации

6.9 Добавление мест

Таблица T6 Добавление мест.

<?xml version="1.0" encoding="Windows-1251"?>
<DAN>
  <ZAP hospital="day" action="T6">
    <PMO>Обязательно</PMO>
    <PROFK>Обязательно</PROFK>
    <D>Обязательно</D>
    <SK>Обязательно</SK>
    <SKM>Обязательно</SKM>
    <SKW>Обязательно</SKW>
    <SKD>Обязательно</SKD>
    <MO>Обязательно</MO>
    <RESERVE/>
    <DAYSPERWEEK>Обязательно</DAYSPERWEEK>
  </ZAP>
</DAN>
Тип файлаНазвание поляТип данныхОбязательностьОписание
T6PMON1Код ПМО стационара
T6PROFKN1Код профиля койки стационара
T6DD1Дата подачи количества коек
T6SKN1Общее количсетво коек
T6SKMN1Количество мужских коек
T6SKWN1Количество женских коек
T6SKDN1Количество детских коек
T6MOS61Код МО стационара
T6RESERVEN0Резерв
T6DAYSPERWEEKN1Количество рабочих дней в неделю
T6SHIFT_TIMET51Смена
6.8 Скачать файлы
Все загруженные файлы можно скачать в том же формате, нажав на имя файла. Например, чтобы применить в собственной медицинской информационной системе (МИС) новосгенерированные номара направлений.

Скачать
Файлы

7 Раздел «Паспорт»

В этом разделе вы можете изменить название медицинской организации.

Название
Название Медицинской организации

Отредактировать список медицинских работников.

Мед. работник
Медицинский работник

Или уточнить названия подразделений собственной медицинской организации.

Подразделения
Список подразделений

8 «Обновления»

В данном разделе содержится вся оперативная информация касающаяся ЕИР263: список новых возможностей, информация о плановых технических работах и прочее.

Обновления
Обновления

9 «Нормативно-справочная информация»

НСИ всегда доступен по ссылке: NSI.zip Представляет из себя zip-архив с csv файлами. Содержимое NSI.zip:
СправочникОписание
fomp.csvФорма оказания помощи
ianul.csvИсточник аннулирования
mkb10.csvДиагноз
mo.csvМедицинская организация
panul.csvПричина аннулирования
pmo.csvПодразделение медицинской организации
pol.csvПол
profk.csvПрофиль койки
profo.csvПрофиль отделения
smo.csvСтраховая медицинская организация
ter.csvОКАТО территории страхования
tipoms.csvТип полиса ОМС
tipextr.csvТип обращения пацинта
writeout.csvПричина выписки
14 результатов.
НСИ также можно скачать из раздела «Паспорт» по ссылке Скачать локальную НСИ. В этом случае архив будет содержать справочник Медработников, которые относятся к медицинской организации пользователя.


версия для печати